Предварителен проект
Устав
на сдружение
“Клуб железопътна страст”.
Клуб за железопътен моделизъм
и
история на българските железници.
Съставил “расн” - август 2008 г. - София.
и
подготвителна комисия.
Устав на “Клуб железопътна страст”.
Съдържание
1.Име на клубът и местоположението му.
2.Статут и цели.
3.Членство.
4.Членски внос.
5.Организационна структура.
6.Раздели.
7.Изпълнително бюро.
8.Клубен съвет.
9.Представители по раздели в изпълнителен орган.
10.Клубна конференция.
11.Клубни срещи.
12.Принципи за управление на финансите на клуба.
13.Специални разпоредби.
14.Заключителни разпоредби.
15.Преходни разпоредби.
16.Клубни официални документи
Чл.1.Име на клуба и местоположение.
Име: “Клуб железопътна страст - CLUB RAILWAY PASSION” за железопътен моделизъм и история на българските железници.
Местоположение: България , гр.София –п.к.хххх, ул.........................................................№..............
Съдебна регистрация : ...............................................................................................
Името може да бъде изписвано от двете или с една от двете си части.
Чл.2.Статут и цели
.
1. Сдружение “Клуб железопътна страст” (наричан за краткост по надолу – Клубът) е юридическо лице под формата на доброволно гражданско сдружение , основаващо се на „Закона за Юридическите Лица с Нестопанска Цел”.
2. Целите на дейността в Клубът са:
а) сдружаване на железопътните моделисти и приятели на железопътното дело.
б) изграждане , екплоатация и развитие на макетни модули , макети и железопътни модели.
в) организиране на демонстрационни изложби.
г) формиране на национален клуб , с филиали по области от административното деление на Република България под общо управление.
д) събиране и представяне в документиран вид на историята на българските железници.
е) работа с деца и младежи чрез привличането им в железопътният моделизъм , с цел предпазване от вредни влияния и наркотици , и придобиване на нови технически познания и умения , в рамките на действащото законодателство на Република България.
д) сътрудничество със сродни клубове от страната и чужбина , както и членуване в международните организаци от областта на железопътният моделизъм.
3. Дейността на Клубът , целите и средствата за тяхното постигане са в съответствие със закона и общоприетите принципи на добро поведение.
4. Клубът в правно отношение се ръководи съгласно своя устав и по принципите на действащото законодателство в Република България и Европейският съюз.
5. Клубът не гарантира задълженията на своите членове или трети лица.
6. Клубът е основан за неопроделено време.
Чл.3.Членство .
1. В Клубът могат да членуват само физически лица.
2. Членството възниква след писмено уведомление за положително становище на клубният съвет , заведено в “клубен дневник” който се води от президента на клуба, като отговор на писменото заявление от страна на желаещото да членува в клуба физическо лице , в рамките на тридесет дни след зачисляването му в дневника на клуба.
3. Заявление се попълва по клубен образец получен в “Клубният съвет” от физическо лице навършило пълнолетие съгласно закона в страната , а ако то е под 18 години – със съгласието на един родител (настойник) , но само като асоцииран член (без право на глас).
4. Членството в клубът е в една от
три основни групи разделени по възрастов признак и размер на членския внос.
- пълноправен член - с пълен членски внос , над 18 години.
- асоцииран член – с половин членски внос , под 18 год. , без право на глас.
- почетни членове - освободени от членски внос , без право на глас.
5. След навършване на осемнайсет години , асоциираният член задължително става пълноправен член или напуска клуба.
6. Напускането на клуба по една или друга причина става чрез писмено заявление до клубният съвет който взима решение в рамките на тридесет дни . Решението се отразява в писмен вид до напускащото лице и се отразява в клубния дневник .
7. Автоматично освобождаване от клуба става при:
а) смърт на човека.
б) влезнала в сила осъдителна присъда с ефективно лишаване от свобода.
в) особено тежко нарушение на клубният устав след решение на клубният съвет.
г) неплащане на членски внос за три поредни месеца
8. Членовете на клуба имат право:
а) да бъдат пълноправни членове ако са навършили пълнолетие и плащат членски внос – имат право на глас в общоклубната конференция.
б) да бъдат асоциирани членове ако са под пълнолетие и плащат
половин членски внос
без право на глас.
в) да бъдат почетни членове освободени от членски внос и без право на гласг) да участват в един
или повече филиал
и и в повече от един раздел на клуба.
д) да участват в дейностите на раздела в който членуват съгласно с правилата и стандартите му , както и да участват в дейностите на общоклубните срещи.
е) да участват в общоклубната конференция , да изразяват свойте становища по текущите дела, да участват в обсъжданията и вземането на решения , да гласуват (ако имат право на глас) решения касаещи общоклубната дейност .
ж) да избират клубните органи ако имат право на глас.
з) да бъдат избирани в клубните органи ако имат право на глас.
и) прилагат решенията взети на общоклубната конференция.
к) да внасят предложения по време на клубната конференця , във връзка с дейността на клуба и неговите раздели.
л) да проверяват достоверността на създадените клубни документи.
м) да разполагат равнопоставено със средствата , материалите , машините и инструментите , документите и клубните пространства , придобити и съхраняващи се на името на клуба , стига това да не противоречи с целите и изискванията на този устав.
9. Членовете на клуба са длъжни :
а) да спазват устава на клуба , решенията на неговата конференция и да изпълняват решенията на клубният съвет.
б) да бъдат членове най-малко в един
филиал и раздел на клуба.
в) да си плаща редовно и в пълен размер членският внос.
г) поради небрежност или умишлено допускане на материална щета на територията на клуба , за член на клуба или самият клуб , да възстановят щетата в материален аспект в пълен размер или в краен случай да възмездят своите действия с действителната (пазарна) стойност на материалната щета в рамките на тримесечен срок.
д) при допускане на действия уронващи престижа на сдружение “Клуб железопътна страст” , или в разрез с този устав , да се подчиняват на отправено предупреждение от клубният съвет , под формата на глоба , в размер от половин членска вноска .
е) при повторна нарушение са длъжни да платят глоба в пълен размер на месечна вноска , по решение и нареждане на клубният съвет.
ж ) при трети рецидив да бъдат незабавно изключвани от редовете с членовете на клуба по решение на клубната конференция.
Чл.4.Членски внос.
1. Всеки нов пълноправен член на клуба плаща начална членска вноска в размер на 25 евро в клубната каса
за клубно участие , която е различна от ежемесечната и е еднократно дължима.
2.Асоцииран член заплаща началната членска вноска при придобиване на статут на пълноправен член.3. Всеки пълноправен член на клуба плаща членски внос в три неразделни части , една за клубно участие, една за филиал основаващ се на областен принцип от териториелно-административното деление на Република България и една за даден раздел или за всеки раздел в който членува .
4. Размерът на членският внос е дължим в клубната каса ежемесечно и се определя един път в годината на заключителната годишна клубна конференция чрез общо решение , което касае следващата календарна година и се отнася за общоклубен членски внос, членски внос по филиали и членски внос по раздели.Вноските за клуб, филиал и раздел могат да бъдат с различни квоти. По изключение за годината на основаване , решението за дължим членски внос се взема на учредителната конференция.
5. Членският внос се плаща в месеца предхождащ месеца за който се прави вноската , но не по–късно от три месеца . Може да бъде платен в клубната каса при клубното бюро или по банков път в клубната банкова сметка.
6. За новоприети членове , членският внос е в размера на началната вноска за членство в клуба , събрана заедно с членският внос за месеца в който е приет за член.
Чл.5.Организационна структура.
1 . Основни организационни единици на клубът са разделите.
2. Разделите се основават и съществуват при наличието на най-малко трима души в тях.
3. Органите за управление на клуба са :
а) клубна конференция -
състояща се от всички членове на клуба .
б) клубен съвет -
състоящ се от членове на клуба ,които са представители на филиали и раздели.
в) изпълнително бюро -
състоящ се от трима клубни члена изпълняващи технически функций.
Чл.6.Раздели.
1. Разделите се основават при различните моделни мащаби в железопътният моделизъм и не могат да бъдат повече от един за даден мащаб като носят съответно неговото име.
2. Основната мисия на раздела е да обединява членовете от един мащаб на железопътния моделизъм в клубната дейност , като способства и спомага за създаване на скици ,чертежи и документи , събирането на исторически достоверна информация , спомагащ създаването на стабилни условия за направа , експлоатация и развитие на модели , макети и модули . Подпомагането с опит и материали между членовете на раздела се приветства.
3. Всеки раздел има право да:
а) прилага международните стандарти съгласно MOROP и FREMO. /и др.
?/
б) създава и обнародва , правила и норми уреждащи вътрешни клубни стандарти .
в) делегира свой представител в клубният съвет за период от една година.
г) ползва всички услуги , предоставяни от другите клубни раздели със задължението да участва в изплащането им , както и в покриването на режийните разходи по клубната собственост.
д) провежда срещи с наименование “среща на раздел XYZ към Клуб железопътна страст” и задължение за предварително съгласуване с клубният съвет с цел осигуряване на клубната територия.
е) да получава и дава помощ на другите раздели в опит и материали.
ж) да води документален архив на раздела , като част от общият клубен архив.
4. Всеки член на клуба има право да прави предложение пред клубният съвет за регистрацията на раздел при изпълнението на условието от
чл.5.
т.2.
5. Основаването на раздел става след получаване на регистрация от клубният съвет и заплащането на съответният членски внос в клубната каса или клубната сметка.
6. При липсата на дейност в територията на клуба и в рамките на тридесет дена , или фактическото наличие на по-малко от трима члена , дейноста на раздела се прекратява , а заплатеният членски внос остава в полза дейността на клуба.
7. Към всеки раздел може да има няколко филиала , всека от които да е основан най-малко от трима клубни членове , събрани по географски признак , в рамките на област от административното деление на Република България. Филиала се явява клубна част която трябва да бъде подчинена на общият устав на клубът към който е .Представителя на раздела в клубният съвет се явява и представител на всички филиали от съответният раздел.
Чл.7.Изпълнително бюро.
1. Изпълнителното бюро се състои от трима души.Председател , заместик председател и касиер. Бюрото защищава всички членове на клуба , регулира неговата работа и взема решения по дейности от неговата компетентност по прилагането на клубният устав .
2. Бюрото изпълнява резолюциите на клубната конференция и клубният съвет .То отговаря пред тях за своята дейност.
3. Изпълнителното бюро е задължителен клубен орган и действа от негово име.
4. Бюрото извън клуба действа чрез своя председател или неговият заместник . Ако действието изисква подписването на документи , то те се подписват от двамата.
5. Изпълнителното бюро заседава когато е необходимо , но най-малко един път в месеца.
6. Изпълнителното бюро взема решения след гласуване . Всеки един член на изпълнителното бюро има един равен глас . Решението е валидно само при събрани три гласа.
7. Заседанията на изпълнителното бюро се протоколират , при което се отразавят дневният ред , обсъжданията и взетите решения. Протокола се подписва от тримата членове на бюрото.
8. Обхватът и правомощията на изпълнителното бюро са разпределени както следва.
а) Председател на изпълнителното бюро.
- действа от негово име извън него.
- урежда редовните клубни конференции на територията на клуба в края на всяко тримесечие.
- изготвя и представя на клубният съвет проект за годишен доклад за дейността на клуба през изминалата година.
- води протоколите от заседанията на изпълнителното бюро в “протоколна книга”.
- отговаря за своята работа и се отчита пред клубният съвет.
б) Заместник председател на изпълнителното бюро .
- действа от името на бюрото извън него.
- представя председателя на изпълнителното бюро в негово отсъствие.
- отговаря за общият документален архив на клуба и разделите , както и воденето на “архивна книга”.
- отговаря за своята работа и се отчита пред клубният съвет.
- подпомага председателя на изпълнителното бюро при организацията на годишната конференция на клуба в края на четвъртото тримесечие на всяка година.
в) Касиер на изпълнителното бюро.
- действа от името на изпълнителното бюро извън него.
- отговаря за управлението на клубната банкова сметка , клубният материален фонд и финанси.
- изготвя и представя на клубният съвет отчет за разходите на клубният бюджет , както и предлагането на нов такъв за следващата календарна година , предлага размера на членският внос.
- извършва разплащането от клубната сметка на текущите разходи.
- в съответствие с приетият бюджет разпределя и контролира разходите по разделите на клуба което се отразява в “ месечник на разходите” към който са неделими първичните документи за тях (фактури и касови бележки).
- предлага на клубният съвет налагащите се извънбюджетни разходи и ги отчита пред него .
9. Изпълнителното бюро се избира от клубната коференция за период от една година само измежду пълноправните членове на клуба. Възможно е едно изпълнително бюро да бъде избирано непрекъснато не повече от три последователни години (три мандата).
10. Смяна на член от изпълнителното бюро по извънредни обстоятелства е възможно само на клубна конференция .